Yeni Şirketlere ETDS Zorunluluğu 2026’da Başlıyor

Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) zorunlu hale geleceğini duyurdu. Bakanlıktan yapılan açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda hazırlanması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin düzenlemeleri içeren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdiği ve aynı tarihte ETDS’nin hizmet vermeye başladığı hatırlatıldı.

Açıklamada, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan, kuruluşu ve esas sözleşme değişiklikleri Bakanlık iznine tabi şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026’da sona ereceği belirtildi. Bu kapsamda yer alan şirketlerin, söz konusu tarihe kadar her iki defteri de ETDS üzerinden tutmalarının büyük önem taşıdığı vurgulandı.

Yeni kurulacak şirketlere yönelik düzenlemeye de dikkat çekilen açıklamada, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacağı ifade edildi. Şirketlerin ticaret siciline tescil işlemiyle birlikte, ek bir başvuruya gerek kalmadan ticari defterlerin otomatik olarak kullanıma açılacağı, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının ise isteğe bağlı olduğu bildirildi.

ETDS’nin faaliyete geçtiği 1 Temmuz’dan bu yana elektronik defter kullanan şirket sayısının 18 bini geçtiği aktarılan açıklamada, sistemin fiziki defter kullanımından kaynaklanan maliyetleri ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçladığı belirtildi. Tacirlerin görüş ve ihtiyaçları doğrultusunda sürekli geliştirilen ETDS’ye ilişkin tüm uygulama detayları ve rehber dokümanlara “http://etds.ticaret.gov.tr” adresinden ulaşılabileceği kaydedildi.